Какие документы не подлежат нотариальному заверению

В жизни большинства людей хотя бы раз появлялся вопрос: а нужно ли нести этот документ к нотариусу, чтобы получить заветную печать? Кто-то вспомнит очереди у дверей нотариальной конторы, кто-то – нескончаемые списки бумаг, которые надо собрать для сделки или оформления наследства. Но если честно, не все документы требуют внимания всевидящего нотариуса. И сегодня я расскажу вам, какие из них точно не стоит тащить на нотариальное заверение, чтобы не тратить ни время, ни деньги, ни нервы.

Почему все бегут к нотариусу?

Давайте разберёмся, почему вообще люди считают, что каждая бумажка должна быть заверена. С одной стороны, это вопрос привычки – мол, если на документе есть гербовая печать и подпись, значит всё по-честному. С другой – страх: а вдруг без нотариального заверения у меня ничего не примут или не поверят? Но закон, к счастью, не так суров, как его рисуют. Он чётко выделяет, что подлежит обязательному заверению, а что можно подписывать в простой письменной форме и дальше жить спокойно.

Не все документы равны

На практике выясняется, что большинство документов, которыми мы пользуемся в повседневной жизни, не требуют нотариальной печати. Есть определённые случаи, когда нотариальное заверение обязательно, например, договор купли-продажи квартиры или завещание. Но таких случаев не так уж и много. А теперь давайте пройдёмся по самым популярным видам документов, чтобы вы знали точно: этот точно не надо нести к нотариусу.

Договоры в простой письменной форме

Вас удивит, но большинство договоров между физическими лицами можно заключить без участия нотариуса. К ним относятся: — Договор купли-продажи автомобиля. — Договор аренды квартиры (если срок не превышает года и не требует госрегистрации). — Договор займа между знакомыми или друзьями. — Договор подряда, например, на ремонт квартиры. Все эти бумаги можно составить самостоятельно, расписаться, и всё – документ имеет юридическую силу. Главное – чтобы стороны были согласны с условиями, и всё было расписано понятно. Но если душа требует официальности, можно, конечно, заверить. Только законом это не требуется.

Заявления, справки и объяснительные

Часто бывает, что кто-то просит написать объяснительную на работе или заявление в какую-то инстанцию. Возникает вопрос: а вдруг надо ставить нотариальную печать? Нет, не надо. Вот что не требует нотариального заверения: — Заявления в учебные заведения или на работу. — Справки с места работы или учёбы. — Объяснительные записки на работе. Эти документы подписывает сам человек или уполномоченное лицо от организации. Нотариус тут ни при чём.

Доверенности, которые можно заверить у начальника

В жизни бывают случаи, когда нужно кому-то поручить свои дела. Для этого пишется доверенность. Но далеко не всегда её обязательно нести к нотариусу. Например, если вы даёте доверенность сотруднику на получение корреспонденции или денег в кассе, то её может заверить руководитель организации или главный бухгалтер. Аналогично, в учреждениях (например, в больнице или университете) доверенность может заверить заведующий или декан. Вот какие доверенности не требуют нотариального заверения: — Для получения заработной платы или пенсии. — Для получения корреспонденции. — Для представления интересов в государственных или муниципальных организациях (если это не связано с регистрацией недвижимости или автомобилей). Всё, что нужно – подпись и печать организации. Быстро и бесплатно.

Документы, которые уже и так официальные

Если у вас в руках документ с гербовой печатью, штампом или подписью должностного лица – поздравляем, нотариус уже не нужен. К таким документам относятся: — Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти. — Паспорт, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение. — Аттестаты, дипломы, сертификаты. — Судебные решения и постановления. Эти бумаги уже имеют юридическую силу, и заверять их дополнительно смысла нет. Если кто-то требует нотариального заверения оригинала таких документов – это явно кто-то перестраховывается или просто не знает закон.

Копии, которые заверяют не только нотариусы

Многие путают: если нужна копия документа, обязательно бежать к нотариусу. На самом деле, большинство организаций (школы, вузы, банки, работодатели) могут заверять копии самостоятельно. Вот как это работает. Допустим, вы устраиваетесь на работу, и у вас требуют копии диплома, паспорта, трудовой книжки. Достаточно принести оригиналы и копии, а кадровик поставит на них подпись и печать: “Копия верна”. Всё, документ считается заверенным. Нотариус тут не нужен. Такая же история в банках, медицинских учреждениях и других организациях. Но есть нюанс: если вы подаёте документы в суд, госорганы или для сделки с недвижимостью, там могут попросить нотариально заверенные копии. Но это исключение, а не правило.

Электронные документы – новые правила игры

Современная жизнь не стоит на месте, и всё больше документов оформляется в электронном виде. Электронные справки, выписки из госреестров, электронные полисы и даже электронные подписи – всё это уже норма. И что самое приятное, заверять их у нотариуса не требуется. Достаточно электронной подписи или QR-кода, чтобы документ приняла любая организация. Но будьте внимательны: электронные документы должны быть получены с официального сайта или через госуслуги. Если вам прислали “скан” по почте, это не то же самое.

Когда нотариус всё-таки нужен?

Чтобы не было путаницы, коротко расскажу о случаях, когда нотариальное заверение всё-таки обязательно: — Завещание, брачный договор, соглашение о разделе имущества супругов. — Согласие родителей на выезд ребёнка за границу без сопровождения. — Договор купли-продажи недвижимости (в некоторых случаях). — Доверенность на распоряжение недвижимостью и автомобилем. Во всех остальных случаях нотариус – это опция, а не обязанность.

Кому выгодна лишняя бумажная волокита?

Есть такая категория людей, которые считают: чем больше бумажек, тем надёжнее. Иногда это сами чиновники, иногда – “опытные” знакомые, которые дают советы из серии “а вдруг?”. На самом деле, излишние требования к нотариальному заверению часто связаны с недостаточной юридической грамотностью или просто желанием перестраховаться. Если вы сталкиваетесь с требованием “принести нотариально заверенную копию”, хотя закон этого не требует, не бойтесь спросить: “А на каком основании?” Часто после такого вопроса оказывается, что всё не так страшно, и обычной копии или подписи достаточно.

Как облегчить себе жизнь и не переплачивать

Запомните простое правило: не все бумаги должны видеть нотариуса. Перед тем как отправляться за печатью, проверьте, действительно ли это необходимо. Прочитайте закон, уточните у юриста или даже просто погуглите – в большинстве случаев ответ окажется простым. Кроме того, не забывайте о современных технологиях. Электронные справки, выписки и подписи заменяют большую часть бумажной волокиты. А если всё-таки нужно заверить документ, спросите, нельзя ли это сделать у руководителя организации или главного бухгалтера. И напоследок: берегите своё время, деньги и нервы. Нотариус – это не волшебник, а просто человек, который ставит печати. И пусть его услуги будут нужны только в действительно важных случаях! Вот и всё. Теперь вы знаете, что не стоит делать из каждого документа маленький нотариальный праздник. Если вас кто-то пугает страшными словами “без нотариуса не приму” – смело уточняйте, и чаще всего окажется, что всё можно решить проще.