Как проверить подлинность нотариального документа

Иногда жизнь подкидывает нам такие ситуации, что только нотариус может помочь, а иногда — и сыграть злую шутку. У кого-то купля-продажа квартиры, у кого-то завещание, у кого-то доверенность на машину или, не дай бог, на крупную сумму денег. Все мы любим быть уверенными, что документ настоящий. А вдруг нет? Подделок — пруд пруди. Вот вы держите в руках бумагу с красивой печатью, подписью, гербовой бумагой, а в голове настойчиво свербит: «А вдруг липа?» Что делать, если сомневаетесь в подлинности нотариального документа? Давайте разбираться, как не попасть впросак.

Почему вообще стоит проверять нотариальные документы

Вы скажете: «Ну кто станет подделывать такие штуки? Там же печати, подписи, штампы и так далее!» На самом деле, мошенники — народ изобретательный. Они и не такое подделывают, а вы потом бегаете, доказываете, что не верблюд. Подделки встречаются чаще, чем кажется. Особенно это касается доверенностей, завещаний, договоров купли-продажи и иных бумажек, где фигурируют квартиры, машины или кругленькие суммы. Особенно бдительным нужно быть, если документ вам дали на руки не напрямую от нотариуса, а через третьи лица. «Вот, подпиши здесь, а остальное не важно», — так обычно и начинается большинство историй о потерянных квартирах и разбитых мечтах. Поэтому не ленитесь, проверьте всё, даже если кажется, что всё в порядке. Заодно и спать будете спокойнее.

Внешний вид — еще не всё, но уже кое-что

Первое, на что обращаем внимание, — как выглядит документ. Нет, разглядывать бумагу на просвет, как в кино, не нужно. Но несколько простых вещей проверить стоит:

Гербовая бумага. Настоящие нотариальные документы обычно печатаются на специальной бумаге с водяными знаками. Потрогайте, посмотрите на свет.
Печать и подпись. Печать должна быть четкой, синей, без смазов. Подпись нотариуса — оригинальная, а не ксерокопия. Если вам кажется, что это просто блёклый принтер, задумайтесь.
Номер. Любой нотариальный документ имеет регистрационный номер — обычно где-то в углу или рядом с текстом.
Дата и место выдачи. Обязательно указывается, когда и где оформлен документ.
Фамилия нотариуса. Полностью, чтобы не было вариантов для фантазии.

Если что-то из этого отсутствует или вызывает вопросы («А почему фамилия нотариуса написана шариковой ручкой и криво?»), стоит задуматься и пойти дальше.

Онлайн-проверка: не так сложно, как кажется

В 21 веке многие вопросы решаются в интернете, и проверка нотариальных документов — не исключение. Даже если вы не айтишник и путаете браузер с микроволновкой, справиться можно. Сайт Федеральной нотариальной палаты — ваш друг и помощник. Там есть сервисы для проверки доверенностей и других документов. Всё просто: заходите на сайт, ищете раздел «Проверка документов» или что-то в этом духе, вводите номер документа, дату, имя нотариуса. Если документ настоящий, система вам скажет: «Да, всё ок, расслабьтесь». Если нет — повод напрячься и бежать к специалисту. Важно: не все документы можно проверить онлайн. Например, завещания и брачные контракты в открытой базе не светятся — тайна завещания, всё такое. Но доверенности и некоторые сделки — легко.

На что стоит обратить внимание при онлайн-проверке

Точно введите номер и другие данные. Одна ошибка — и система скажет, что документа нет.
Проверяйте, совпадает ли имя нотариуса с тем, что на бумаге.
Если система ничего не находит, не паникуйте сразу: возможно, документ ещё не внесён в базу или база временно не работает. Попробуйте позже или позвоните нотариусу.

Иногда в интернете встречаются сайты-дублёры, которые предлагают проверить документ за деньги — обходите их стороной. Официальная база бесплатная, и ваши данные там никому не нужны, кроме вас.

Звонок нотариусу: старый добрый способ

Если интернет не помог, или вы просто не доверяете машинам, можно позвонить нотариусу лично. Телефон указан на сайте нотариальной палаты по вашему региону или в самом документе (если не лень искать). Говорите: «Здравствуйте, вот у меня на руках такой-то документ, оформлен тогда-то, номер такой-то. Можете подтвердить, что это ваш?» Нотариус не обязан вам всё рассказывать — например, подробности сделки он не расскажет, но подтвердить, что документ выдавался, может. Для этого у них есть реестр. Иногда могут попросить прийти лично — тут уж как договоритесь. Кстати, если нотариус говорит, что никогда такого документа не оформлял — это тревожный звоночек. Тут уже без вариантов: бегом к юристу и в полицию.

Проверка через нотариальную палату: когда всё запутано

Если ситуация сложная, а документ вызывает сомнения, можно обратиться в региональную нотариальную палату. Это как министерство всех нотариусов в вашем городе или области. Там работают люди, которые точно знают, кто, когда и что оформлял. Пишете заявление (или приходите лично), объясняете ситуацию, предъявляете документ. Они проводят проверку, сверяют с реестром. Если документ поддельный — дадут заключение, что он не оформлялся. Если всё ок — подтвердят подлинность. Такой способ занимает чуть больше времени, чем онлайн-проверка, но зато надёжнее. Особенно если дело серьёзное: например, спор по наследству или купле-продаже недвижимости.

Ситуации, когда проверка через палату особенно актуальна

Сомнения в подписи или печати на документе.
Не совпадает информация о нотариусе (например, фамилия написана с ошибкой).
Документ выдан давно, а нотариус уже не работает.
Имеется подозрение, что документ могли просто «нарисовать» в типографии.

Не стесняйтесь обращаться — в палате работают вежливые люди, для которых такие проверки — рутина. И никто не подумает, что вы параноик, если захотели всё перепроверить. Лучше перестраховаться, чем потом разбираться с последствиями.

Экспертиза: когда всё совсем плохо

Если уж подозрения крепче бетона, а ставки высоки (например, спорите по наследству или квартире), можно заказать экспертизу документа. Это делают специальные эксперты, которые смотрят всё: от бумаги до чернил, сравнивают подписи и печати. Такая экспертиза стоит денег, зато даёт железный ответ — подделка или нет. Обычно к экспертизе прибегают в суде, когда одна сторона говорит: «Документ липовый!», а другая — «Сам такой!». Суд назначает экспертизу, и эксперты уже выносят вердикт. Можно сделать и по собственной инициативе, если душа не на месте. Экспертиза — штука серьёзная, и результаты её признаются в судах. Если эксперт говорит, что бумага не та, чернила не те, а подпись вообще нарисована левой ногой — всё, прощайте, мошенники.

Типичные ошибки и заблуждения при проверке

Многие думают, что если документ выглядит «солидно», то всё в порядке. Увы, мошенники давно научились делать копии не хуже настоящих. Вот что часто путают:

Думают, что достаточно только внешних признаков. На самом деле, подделать и печать, и гербовую бумагу сегодня — не проблема для тех, кто этим зарабатывает.
Ищут нотариуса в интернете, находят неофициальные сайты и доверяют им. Всегда используйте только официальный сайт нотариальной палаты.
Не сверяют данные: иногда мошенники меняют одну букву в фамилии или дате, и документ становится фальшивкой.
Доверяют словам: «Да это мой знакомый нотариус, он всё сделал по-честному». Верьте документам, словам — только после проверки.

Самая распространённая ошибка — не проверять вообще, особенно если документ дали «по знакомству». Вот тут-то и попадаются самые честные и доверчивые.

Что делать, если нашли подделку

Если после всех проверок выяснилось, что документ поддельный — не паникуйте, но и расслабляться не стоит. Сразу обращайтесь в полицию — это уголовное преступление. Возьмите с собой все бумаги, расскажите, кто и как вам их передал. Чем раньше обратитесь, тем больше шансов поймать мошенников и избежать неприятностей. Если уже успели подписать что-то на основании фальшивого документа (например, передали деньги или имущество) — срочно советуйтесь с юристом, чтобы отменить сделку или вернуть имущество. И не стесняйтесь рассказывать о случившемся знакомым: чем больше людей будут знать о таких схемах, тем меньше вероятность, что кто-то ещё попадётся.

Вместо вывода: спокойствие и только спокойствие

Проверять нотариальные документы — это не паранойя, а здравый смысл. Как говорится, семь раз проверь — один раз подпиши. Внешний вид, онлайн-сервисы, звонок нотариусу, поход в нотариальную палату, а в сложных случаях — экспертиза. Всё это не так сложно, как кажется, и занимает меньше времени, чем потом разбираться с последствиями. Если документ вызывает у вас хоть тень сомнения — не ленитесь и проверьте. Лучше потратить час на проверку, чем годы на суды и восстановление справедливости. А если всё в порядке — поздравьте себя с хорошей работой и спите спокойно. Вы же теперь знаете, что держите в руках настоящий документ, а не бумажку для разжигания камина.