Как оформить доверенность у нотариуса: пошаговая инструкция

В жизни каждого из нас бывают моменты, когда ну совсем не хочется, а иногда и невозможно разруливать свои дела лично: командировка, болезнь, а может, просто лень вставать с дивана. Или ещё круче — вы купили квартиру, а расписываться за документы нужно на другом конце города. Тут на сцену выходит наш герой — доверенность, а за ним важно ступает нотариус. Давайте разберёмся, как оформить доверенность у нотариуса, не потратив при этом нервы и время, а главное — чтобы потом не пришлось всё переделывать.

Зачем вообще нужна доверенность?

Сначала коротко: доверенность — это бумажка, благодаря которой вы разрешаете другому человеку делать что-то от вашего имени. Да, это как дать другу ключи от квартиры, только официально и с печатью. С помощью доверенности можно продавать и покупать квартиры, получать посылки, представлять ваши интересы в суде или налоговой, даже машину продать — практически везде, где требуется ваше присутствие, но вы не можете или не хотите появляться сами. Бывает доверенность простая — её можно написать от руки на листке бумаги, но в некоторых случаях закон строго требует, чтобы она была оформлена у нотариуса. Например, если речь идёт о сделках с недвижимостью, автомобилями, банковскими счетами и ряде других серьёзных вопросов. Поэтому лучше сразу узнать, не зря ли вы стоите в очереди к нотариусу, или можно обойтись без него.

Что нужно знать перед визитом к нотариусу?

Звучит банально, но не все догадываются: нотариус — не волшебник, а человек, и для оформления доверенности ему нужны документы. Причём не только ваши, но и того счастливчика, кому вы передаёте полномочия (в юридическом мире — доверенное лицо или представитель). Вот что вам точно надо взять с собой:

Паспорт гражданина РФ, если вы оформляете доверенность на себя. Без паспорта нотариус максимум предложит кофе.
Паспорт или данные паспорта доверенного лица. Сам доверенный может не приходить, но его данные — обязательны.
Если дело касается недвижимости, понадобятся правоустанавливающие документы на объект: свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и так далее.
В случае оформления доверенности на автомобиль — ПТС, СТС, договор купли-продажи, если машина только что куплена.
Для представления интересов в суде — реквизиты дела, если оно уже заведено.
Индивидуальные случаи — лучше заранее позвонить нотариусу и уточнить, что ещё может понадобиться, чтобы не бегать потом по кругу.

Уточните у нотариуса режим работы — некоторые работают по записи, а другие придерживаются классического принципа «кто первый пришёл, тот и попал».

Пошаговая инструкция: как всё проходит

Теперь самое интересное — что делать, чтобы не заблудиться в бюрократических дебрях и выйти из нотариальной конторы с готовой доверенностью.

Шаг 1. Решите, какую доверенность нужно оформить

Вроде бы просто, но тут кроется подвох. Существует генеральная доверенность (на всё и сразу — представлять ваши интересы везде, кроме каких-то особо важных случаев) и специальная — для определённых дел (продать квартиру, управлять автомобилем и так далее).

Генеральная доверенность — самая широкая, но и самая опасная: доверенное лицо может делать практически всё за вас (ну, кроме жениться или голосовать на выборах — тут только вы сами).
Специальная — ограничена конкретной задачей: только продать машину, только оформить документы на квартиру и так далее.
Разовая — для одной конкретной сделки или действия.

Подумайте, кому вы доверяете настолько, чтобы выдать ему генеральную доверенность. Если сомневаетесь — лучше сделать специальную, чтобы потом не пришлось искать адвоката.

Шаг 2. Соберите документы

Про это уже говорили выше, но повторим: без документов нотариус вам не поможет. Помните, что копии обычно не подходят — нужны оригиналы. Если какие-то документы на иностранном языке — потребуется нотариальный перевод. Не забудьте взять с собой деньги — услуги нотариуса бесплатными не бывают.

Шаг 3. Запишитесь к нотариусу или приходите в офис

Некоторые нотариусы требуют предварительную запись (особенно в крупных городах), другие работают по живой очереди. Лучше заранее позвонить и уточнить, чтобы не терять время зря и не ругаться с бабушками в очереди.

Шаг 4. Озвучьте свои пожелания

Когда вы окажетесь в кабинете у нотариуса, расскажите подробно, что именно хотите: «Хочу, чтобы мой друг Иванов Иван Иванович мог продать мою машину и получить за неё деньги». Чем конкретнее, тем лучше. Не стесняйтесь задавать вопросы — нотариус не только ставит печати, но и обязан объяснить, что именно вы подписываете. Если что-то не понятно — спрашивайте, чтобы потом не было сюрпризов.

Шаг 5. Подпишите доверенность

Нотариус подготовит текст доверенности, распечатает его, и вы внимательно (!) прочитаете всё, что написано. Особое внимание обратите на:

Правильность ваших данных и данных доверенного лица.
Срок действия доверенности. Обычно можно указать любой срок, но не больше трёх лет (если не указать срок, по умолчанию — год).
Перечень полномочий — не стесняйтесь уточнить, что именно сможет делать ваш представитель.

Если всё устраивает — ставите подпись. После этого нотариус ставит свою подпись и печать. Всё, доверенность готова!

Шаг 6. Заберите готовый документ и оплатите услуги

Доверенность обычно выдают сразу, реже — через несколько часов (если нотариус очень занят). Оплачиваете услуги нотариуса и госпошлину — стоимость зависит от региона, сложности документа и аппетита самого нотариуса. В среднем — от 700 до 2000 рублей, но бывают и исключения. Не забудьте получить квитанцию об оплате — пригодится для бухгалтерии, если оформляете доверенность по работе.

Тонкости и подводные камни

Казалось бы, всё просто — пришёл, подписал, ушёл. Но есть нюансы, о которых обычно узнают постфактум, когда уже поздно что-то менять.

Доверенность прекращает своё действие, если доверитель умер, признан недееспособным или пропал без вести. Тут никакие сроки не помогут — она становится недействительной автоматически.
Можно отменить доверенность в любой момент — для этого тоже нужно обратиться к нотариусу и оформить соответствующее заявление. Обязательно сообщите об этом доверенному лицу, иначе он может по привычке что-то сделать «от вашего имени».
Срок действия доверенности указывается в тексте. По умолчанию — 1 год. Если хотите другой срок — говорите сразу.
Доверенность, оформленная у российского нотариуса, действует только в России. Для использования за границей потребуется апостиль или консульская легализация.
Не все полномочия можно передать по доверенности. Например, расписаться за кого-то в брачном контракте или сделать завещание не получится.

Ещё один совет: если вы оформляете доверенность на крупную сделку (например, продажу квартиры), не поленитесь прописать в доверенности пункт, запрещающий передоверие. Это значит, что ваш представитель не сможет перепоручить выполнение ваших дел третьему лицу без вашего ведома.

Как не попасть впросак: частые ошибки и как их избежать

Многие считают, что доверенность — это формальность: подписал бумажку, и всё, дела сделаны. Но на практике бывают забавные и не очень случаи, когда из-за одной ошибки приходится бегать по инстанциям неделями. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают люди:

Неправильно указанные паспортные данные — из-за одной цифры ваша доверенность может стать бесполезной бумажкой.
Слишком общие формулировки полномочий: «представлять мои интересы». А какие интересы, где, по какому вопросу? Чем конкретнее, тем лучше.
Забыли указать срок действия, а доверенность нужна на три года, а не на один.
Не уточнили, нужны ли дополнительные документы — особенно актуально для сделок с недвижимостью и автомобилями.
Оформили доверенность на человека, который сам не может заниматься вашими делами по закону (например, несовершеннолетний).
Доверенное лицо не знает о своих правах и обязанностях — а потом удивляется, почему его не пускают в банк или не принимают доверенность в ГИБДД.

Чтобы избежать проблем, совет простой: не стесняйтесь уточнять все детали у нотариуса. Лучше потратить 10 минут на вопросы, чем потом неделями бегать за исправлениями.

Что делать после получения доверенности?

Поздравляем, вы стали обладателем официальной бумаги с печатью и подписью нотариуса! Но не спешите радоваться и класть доверенность в дальний ящик — она должна попасть в руки того, кому предназначена.

Передайте доверенность доверенному лицу лично — чтобы не потерялась и не попала не в те руки.
Сделайте копию для себя — на всякий случай. Оригинал нужен для совершения действий, но копия поможет восстановить документ, если что-то случится.
Если дело касается недвижимости или автомобиля — уточните, нужно ли предоставить копию доверенности в Росреестр, банк, ГИБДД или другую организацию. Иногда они требуют не только оригинал, но и заверенную копию.
Не забывайте про срок действия — когда он истечёт, вся бумажная магия исчезнет, и придётся оформлять новую доверенность.

А если вдруг передумали и хотите отменить доверенность — не тяните. Чем быстрее сообщите об этом доверенному лицу и заинтересованным организациям, тем меньше шансов, что кто-то воспользуется вашими полномочиями не по назначению.

Важные вопросы и ответы

В работе с доверенностями у людей часто возникает масса вопросов. Собрали для вас самые животрепещущие:

Можно ли оформить доверенность удалённо? Нет, прийти к нотариусу нужно лично — хотя бы один раз. Но вот получить консультацию и отправить сканы документов можно дистанционно.
Сколько стоит доверенность у нотариуса? В среднем — от 700 до 2000 рублей, но если доверенность очень сложная или с иностранными гражданами, может быть дороже.
Можно ли оформить доверенность на несколько человек? Да, но тогда полномочия каждого нужно прописать отдельно, чтобы не возникло путаницы.
Что делать, если доверенность потерялась? Обратитесь к нотариусу, который её оформлял — он может выдать дубликат. Но помните, что дубликат — это не копия, а новый оригинал, который имеет такую же силу.
Доверенность можно отозвать? Да, в любой момент, даже без объяснения причин. Главное — уведомить об этом доверенное лицо и заинтересованные органы.

Запомните: доверенность — не игрушка, а серьёзный юридический инструмент. Отнеситесь к её оформлению ответственно, чтобы потом не пришлось разгребать чужие ошибки за свой счёт.

Вместо вывода: доверяйте с умом

Итак, теперь вы знаете, как оформить доверенность у нотариуса, и не попасть впросак. Помните главное: доверенность — это ваше добровольное решение, и выдавать её стоит только тому человеку, в ком вы уверены на 146%. Не поленитесь прочитать текст документа, задать вопросы нотариусу и проконтролировать, чтобы все данные были указаны верно. Ну а если всё равно остались вопросы или просто хочется услышать человеческое мнение — не стесняйтесь обращаться к нотариусу или консультанту. Пусть ваши дела решаются легко, а доверенные лица оправдывают ваше доверие! Нет ничего лучше, чем знать, что в любой ситуации за вас есть кому заступиться — а вы в это время можете спокойно пить чай, смотреть любимый сериал или даже уехать в отпуск без лишних хлопот.